Об утверждении положения об архиве администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района

51 от 25.10.2019
Скачать (57.5 Кб)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕМЕШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РУДНЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

_________________ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ__________________

от 25 октября 2019 г. № 51

Об утверждении положения об архиве администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района

В целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, образовавшихся в процессе деятельности администрации Лемешкинского сельского поселения, в соответствии с Федеральным Законом «Об общих принципах местного самоуправления в РФ», Уставом Лемешкинского сельского поселения, Администрация Лемешкинского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое положение об архиве администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

Глава Лемешкинского

сельского поселения И.А.Лемешкин

Утверждено

постановлением администрации

Лемешкинского сельского поселения

Руднянского муниципального района

от 25 октября 2019 г. № 50

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ

АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕМЕШКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ РУДНЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

I. Общие положения

1. Положение об архиве администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42.

1.1. Администрация Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает администрация Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

1.2. Администрация Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района разрабатывает положение об Архиве. Положение подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

1.3. Положение об архиве согласовывается с архивным отделом администрации Руднянского муниципального района. После согласования Положение утверждается постановлением главы Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

1.4. Администрация Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях от 18.01.2007 № 19.

II. Состав документов Архива администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района

2. Архив администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

г) фонд пользования (архива) (при наличии);

д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

III. Задачи архива администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района

3. К задачам архива относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего Положения.

3.2. Комплектование архива администрации Лемешкинского сельского поселения документами, образовавшимися в деятельности.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов администрации Лемешкинского сельского поселения на постоянное хранение в архивный отдел администрации Руднянского муниципального района.

3.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в архив администрации Лемешкинского сельского поселения.

IV. Функции архива администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района

4. Специалист администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района, ответственный за архив, осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

4.3. Представляет в архивный отдел администрации Руднянского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации Лемешкинского сельского поселения.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации Лемешкинского сельского поселения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее - ЭПК комитета культуры) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование архивного отдела администрации Руднянского муниципального района, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;

г) на согласование архивного отдела администрации Руднянского муниципального района, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные ЭПК комитета культуры Волгоградской области, и согласованные с архивным отделом администрации Руднянского муниципального района, в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел администрации Руднянского муниципального района.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в администрации Лемешкинского сельского поселения в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

4.9. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.10. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

4.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.12. Ведет учет использования документов администрации Лемешкинского сельского поселения.

4.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам администрации Лемешкинского сельского поселения.

4.14. Участвует в разработке документов администрации Лемешкинского сельского поселения по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права архива администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района

5. Специалист администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района, ответственный за архив, имеет право:

а) представлять руководству организации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района;

б) запрашивать в структурных подразделениях сведения, необходимые для работы архива администрации Лемешкинского сельского поселения;

в) давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции архива администрации Лемешкинского сельского поселения ;

г) информировать структурные подразделения о необходимости передачи документов в архив администрации Лемешкинского сельского поселения Руднянского муниципального района.

СОГЛАСОВАНО

Начальник архивного отдела

администрации Руднянского

муниципального района

______________Н.А.Лепехина

"_____"____________2019 г.

Дата создания: 07-11-2019
Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: